Datenschutz im Bewerbungsprozess

Informationen zum Datenschutz bei B. Ketterer Söhne GmbH & Co. KG

Bewerber, Personal, Leiharbeitende

Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Verantwortlicher

B. Ketterer Söhne GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 20
78120 Furtwangen
info_at_ketterer.de

Datenschutzbeauftragter

Prof. Dr. Dirk Koschützki
Steinbeis–Transferzentrum
Cyber- und Informationssicherheit
Josef-Dorer-Straße 13
78120 Furtwangen
dsb_at_ketterer.de

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses bzw. Einsatzes als Leiharbeitnehmer. Die vorrangige Rechtsgrundlage für dieVerarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit dies erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. c DS- GVO oder auf der Basis Ihrer Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG einschlägig sind.

Wer bekommt meine Daten und findet eine Drittlandsübermittlung statt?

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind die Personen und Abteilungen, die diese für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses benötigen. Zur Durchführung ihres Einsatzes als Leiharbeitnehmer geben wir Ihre dafür erforderlichen personenbezogenen Daten an Ihren Arbeitgeber weiter. Bei einer entsprechenden gesetzlichen Verpflichtung geben wir Ihre personenbezogenen Daten an diejenigen Behörden und öffentlichen Stellen weiter, die diese im Zuge der Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses bzw. Einsatzes als Leiharbeitnehmer benötigen (z.B. die von Ihnen benannte Krankenkasse). An den Betriebsarzt geben wir Ihre personenbezogenen Daten basierend auf unserer gesetzlichen Verpflichtung zur Gesundheitsprävention weiter. Mit Ihrer Einwilligung geben wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung der betrieblichenAltersvorsorge an die entsprechenden Stellen weiter. Anlassbezogen werden Ihre personenbezogenen Daten anexterne Dienstleister weitergegeben. Hierbei gelten entsprechende gesetzliche oder vertragliche Regelungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.

Wie lange werden meine Daten gespeichert? 

Ihre personenbezogenen Daten speichern wir über die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses bzw. Einsatzes alsLeiharbeitnehmer hinaus, entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese ergeben sich insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten nach 6 Monaten, soweit einelängere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bin ich verpflichtet meine Daten bereitzustellen und welche Folgen hat eine Nichtbereitstellung?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bitten wir Sie um vollständige Angaben. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können wir gegebenenfalls nicht berücksichtigen.

Zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses bzw. Einsatzes als Leiharbeitnehmer sind Sie verpflichtet die erforderlichen personenbezogenen Daten bereitzustellen. Bei einer Nichtbereitstellung von erforderlichen personenbezogenen Daten können wir ggf. kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen bzw. dieses nicht fortführen.

Welche Datenschutzrechte kann ich als Betroffener geltend machen?

Ihnen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Sie haben das Recht, eine abgegebene datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf einer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses oder zum Zweck von Direktmarketing verarbeiten, dann haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO).

Wo kann ich mich beschweren?

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart zu wenden.